Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Домовая книга — это журнал, в который раньше вручную вносили сведения о жильцах. Из нее можно было узнать, кто зарегистрирован в квартире или доме сейчас, кто был прописан там раньше, когда эти люди выписались. В многоквартирных домах такие журналы учета вели в паспортном столе, в частных — сами жильцы. Чтобы кого-то прописать, нужно было прийти с домовой книгой в паспортный стол. Паспортист вносил сведения о новом жильце и ставил печать.

К концу прошлого века классические домовые книги сохранились только в частных домах. В многоквартирных они сменились картотеками, где на каждую квартиру приходилась отдельная карточка. Но жильцы и сотрудники госучреждений по инерции продолжали называть картотеки домовыми книгами.

В 2018 году жилищный учет передали в МВД. Он стал полностью цифровым, домовые книги и картотеки отменили, данные из них перенесли в архивы. Но справки о зарегистрированных жильцах по-прежнему нужны людям, и их можно получить.

До 2018 года так назывался документ, в котором содержались сведения о прописанных в квартире или доме. Получить его можно было в паспортном столе. Паспортист открывал домовую книгу или находил карточку квартиры в картотеке, переписывал данные о жильцах, удостоверял справку подписью и печатью.

Когда домовые книги отменили, актуальную выписку получить стало невозможно. В архивах сохранились только данные до 2018 года. Чтобы узнать, кто зарегистрирован по адресу в данный момент, нужно запросить другую справку.

Таким образом, сейчас есть два типа документов, которые содержат данные о прописанных в квартире:

• Документы жилищного учета, где содержатся актуальные данные о тех, кто зарегистрирован по адресу. Многие по привычке называют их выписками из домовой книги, хотя это неверно.
  На самом деле единого официального названия у таких документов нет. Разные учреждения требуют разные виды справок — по формам №1, 3, 8, 9 и другие. В разных регионах они тоже отличаются.

• Архивная выписка из домовой книги, где содержатся данные до 2018 года. Из нее можно узнать обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован в квартире. У нее нет установленной формы: обычно в нее просто переписывают данные из домовой книги.

Актуальную справку обычно требуют в государственных учреждениях при оказании госуслуг. Например, она может потребоваться при:

• получении нового паспорта;

• оформлении государственных пособий и льгот;

• установлении опеки над ребенком;

• устройстве ребенка в сад или школу;

• сделках с недвижимостью — продаже, приватизации, наследовании, выделении долей.

Иногда такая справка нужна самому жильцу. Например, чтобы понять, откуда берется начисленная сумма коммунальных платежей, если он платит не по счетчику, а по нормативам, в зависимости от количества прописанных.

Архивная выписка из домовой книги иногда бывает нужна, например, в суде. Но главное, — она помогает подстраховаться при покупке недвижимости. Из архивной выписки можно узнать всю историю домовладения, в том числе обнаружить временно выбывших жильцов. Например, человек, когда-то прописанный в квартире, отбывает наказание. После освобождения он может через суд потребовать право на проживание, и есть риск, что сделку оспорят. Если запросить у продавца архивную выписку из домовой книги, таких проблем можно избежать.

Еще архивная выписка может понадобиться, чтобы подтвердить родство или оформить гражданство.

Проверить юридическую чистоту объекта недвижимости бывает непросто, если нет опыта. Мы в «Самолет Плюс» знаем все нюансы и подводные камни таких сделок. Наш агент проведет переговоры с продавцом, запросит необходимую информацию и защитит вас от рисков.

Купить квартиру.

Способ получения зависит от того, какой именно документ вам необходим: актуальная или архивная выписка.

Актуальная справка

Некоторые учреждения, например, правоохранительные органы, прокуратура, суд и другие ведомства, которым нужен этот документ, могут сами сделать запрос в МВД и получить сведения о прописанных. Правда, им потребуется на это весомое основание: персональные данные граждан защищает соответствующий закон.

Но на практике оформлять справку часто приходится самим гражданам. В разных регионах все устроено по-разному. Самый простой способ узнать, какой именно документ жилищного учета требуется, — расспросить обо всем в учреждении, которое его запрашивает. Там же расскажут, где и как его получить.
Например, справку о регистрации по форме №9 можно взять в паспортном столе, в паспортно-визовом отделе УМВД или через МФЦ. Для этого понадобится паспорт с отметкой о прописке, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН (если за справкой обращается собственник, не зарегистрированный в квартире). Платить за услугу не придется.

У актуальных справок может быть ограниченный срок действия. Его нужно уточнить в организации, которая требует документ.

Архивная выписка из домовой книги

Домовые книги могут храниться в разных местах: в управляющей компании, местном архиве, администрации. Соответственно, получить выписку можно в одной из этих организаций. Если точно неизвестно, где находится оригинал, проще всего оформить выписку из домовой книги в МФЦ по месту жительства.

Получить документ может собственник квартиры или другой человек, у которого есть нотариально заверенная доверенность от собственника. В некоторых случаях достаточно доказать родственную связь с человеком, в отношении которого делается запрос. Но лучше выяснить порядок предоставления выписки заранее. 

Из документов понадобятся только паспорт с пропиской и, возможно, выписка из ЕГРН либо свидетельство о праве собственности.

Оформить выписку из домовой книги через Госуслуги не получится. Зато на портале можно найти подробную информацию о том, где ее получить именно в вашем регионе.

• Сначала нужно разобраться, какой именно документ нужен.

• Выписка из домовой книги содержит архивную информацию обо всех прописанных в квартире до 2018 года. Сейчас ее запрашивают все реже, но она может пригодиться, например, при покупке квартиры, чтобы проверить объект на юридическую чистоту. Самый простой способ получить выписку — обратиться в МФЦ. Специалисты расскажут о порядке выдаче и нужных документах.

• В обиходе выписками из домовой книги часто называют и справки о регистрации, в которых содержатся актуальные данные о лицах, прописанных в квартире. Это не один документ, а несколько разных. Если вам нужно предоставить сведения о прописанных в квартире, стоит подробнее расспросить в ведомстве, какая именно справка нужна, и где ее получить.

«Самолет Плюс» — онлайн-платформа и офисы по всей России. На одной платформе собраны все сервисы для:

• покупки недвижимости, 

• продажи недвижимости, 

• аренды недвижимости по всей России.

А также различные дополнительные услуги:

• дизайн интерьера;

• капитальный ремонт квартир;

• помощь в переезде;

• меблировка;

• страхование;

• оценка недвижимости;

• trade-in — возможность обменять старую квартиру на новую.

Автор: Ирина Волкова, пишет юридические тексты с экспертами