Что делать, если утеряны документы на квартиру

Для владельцев недвижимости ключевые бумаги о владении недвижимым имуществом можно разделить на три основные категории:

1. Правоустанавливающие — документы, юридически определяющие права на недвижимое имущество и фактически объясняющие, почему именно этот гражданин стал владельцем. Это могут быть договор купли-продажи, договор долевого участия, свидетельство о праве на наследство, договор дарения, решения суда, документы о приватизации.

2. Правоподтверждающие — бумаги, доказывающие, что именно этот человек в настоящее время является владельцем: с 15.07.16 г. — выписка из ЕГРН; до 15.07.16 г. — свидетельство о регистрации права собственности.

Важно!

При утере или краже документов следует обратиться в отделение МФЦ и написать заявление о запрете на проведение любых операций с недвижимостью без прямого участия владельца или его законного представителя. Эта бумага будет направлена в Росреестр по месту нахождения помещения и сумеет при необходимости предотвратить незаконную продажу квартиры.

Восстановить свидетельство о собственности на квартиру сейчас не представляется возможным, так как его выдавали, когда еще работал ЕГРП (устаревший Единый государственный реестра прав на недвижимое имущество). Это свидетельство раньшеизготовлялось на гербовой бумаге, в котором указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные.

С 15 июля 2016 г. выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП были перенесены в ЕГРН.

Если недвижимость приобреталась до 2016 года и собственник получал на руки свидетельство, но затем потерял его, то нужно оформить выписку из ЕГРН. Выписка из ЕГРН выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью Росреестра и подтверждает право собственности так же, как и свидетельство старого образца.

Чтобы получить выписку из ЕГРН необходимо обратиться в Росреестр или в МФЦ. Также необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере 750 руб за документ на бумажном носителе для физических лиц. Изготовление выписка занимает 3 рабочих дня.

Для получения выписки из ЕГРН нужно будет предоставить:

• паспорт,

• квитанцию об оплате государственной пошлины,

• любой документ на жилье.

Документы, подтверждающие участие в процессе приватизации квартиры, могут быть восстановлены официально через различные каналы:

• Росреестр;

• БТИ;

• орган местного управления, который оформил договор о передаче квартиры в собственность.

Подача заявок может осуществляться лично или заказным письмом с уведомлением, сопровождаемым перечнем необходимых документов.

Хотя возможно получение документа через МФЦ, предпочтительным методом является использование портала Госуслуг. Для этого необходима подтвержденная учетная запись на портале.

Если квартира была приватизирована до января 1998 г., за дубликатом следует обращаться в БТИ, так как до этого времени право собственности регистрировалось именно через БТИ.

Свидетельство о праве на наследство — это документ, который удостоверяет права наследника или наследников на имущество, принадлежавшее умершему гражданину (ст. 1162 ГК РФ).

Чтобы восстановить свидетельство о праве наследования, нужно обратиться к нотариусу, который занимался наследственным делом. Восстановить свидетельство иным путем, кроме как нотариальным, невозможно.

Для восстановления договора купли-продажи квартиры следует обратиться в Росреестр, где могут быть восстановлены документы, необходимые для определения и подтверждения права собственности.

Наиболее простым путем восстановления договора станет подача заявления на получение дубликата через отделение МФЦ. Этот вариант доступен для владельца недвижимости и его законного представителя.

Для обращения и подачи заявления необходимы основные документы:

• оригинал и копия паспорта заявителя;

• доступные копии утраченных документов (в том числе распечатанные фотографии, сканированные изображения, информация с электронных носителей);

• подтверждение оплаты необходимой государственной пошлины.

Срок выполнения услуги от момента обращения как правило не превышает пяти рабочих дней.

Важно!

Для тех, кто приобрел недвижимость до 31.01.1998 г., восстановление правоустанавливающих документов возможно исключительно через БТИ или нотариальную контору, ответственную за их выдачу.

Технический паспорт на квартиру содержит описание основных характеристик помещения (технический план, материал стен и перекрытий, инженерные коммуникации, сведения о капитальном ремонте, площадь всех помещений, год постройки и другие сведения).

Получить техпаспорт можно в бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту расположения объекта недвижимости. Для этого потребуется:

• написать заявление (образец можно взять в БТИ),

• предъявить паспорт, квитанцию об оплате госпошлины и документы на квартиру (например, выписку из ЕГРН).

Если утерянный техпаспорт был выдан недавно, то БТИ просто подготовит его дубликат. А если прошлый паспорт оформлялся больше, чем 5 лет назад, и в БТИ не уверены, что за эти годы в квартире не произошло каких-то изменений, то возможно, БТИ пришлет инженера для проведения осмотров и замеров. В этом случае восстановление документа займет до 30 рабочих дней.

Дубликат технического паспорта на квартиру можно получить и через МФЦ. В таком случае увеличивается срок изготовления техпаспорта, но зато облегчается процедура подачи документов.

Восстанавливать кадастровый паспорт квартиры не требуется, поскольку этот документ прекратил оформляться и потерял юридическое обоснование и силу в 2017 г. Вся информация, ранее содержащаяся в кадастровом паспорте, такая как площадь, этажность и кадастровый номер, теперь интегрирована в выписку из Единого государственного реестра недвижимости.

Стоимость восстановления документов на квартиру зависит от региона страны, количества утраченных бумаг, причины и способа восстановления.

Юридические конторы обычно определяют среднюю стоимость в размере от 5000 ₽ и выше за оформление всех необходимых справок и госпошлин при полном восстановлении.

Расценки нотариусов за выдачу дубликатов документов также варьируется от региона страны, в среднем это составит 1000-5000 ₽.

Получение дубликата договора купли-продажи квартиры в простой письменной форме составит 300 ₽ для физлица за бумажный документ и 150 ₽ за документ в электронной форме.

Размер госпошлины за восстановления технического паспорта в БТИ начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.

Потеря документов на квартиру — неприятная проблема, однако административные ресурсы позволяют восстановить все утерянные бумаги в течение короткого времени. При этом владельцам стоит помнить, что даже при сиюминутном отсутствии документов они не перестают оставаться хозяевами своей недвижимости. Большинство свидетельств и договоров можно восстановить через Росреестр при обращении в отделение МФЦ.

Если у вас есть вопросы, связанные с покупкой, продажей и арендой любого недвижимого имущества, сотрудники офисов «Самолет Плюс» помогут легко, эффективно и быстро разобраться в них.

«Самолет Плюс» — онлайн-платформа и офисы по всей России. На одной платформе собраны все сервисы для:

• покупки недвижимости, 

• продажи недвижимости, 

• аренды недвижимости по всей России.

А также различные дополнительные услуги:

• дизайн интерьера;

• капитальный ремонт квартир;

• помощь в переезде;

• меблировка;

• страхование;

• оценка недвижимости;

• trade-in — возможность обменять старую квартиру на новую.